Coordinator* HR Operations at Capco

<div> <p class="x_MsoNormal"><span data-olk-copy-source="MessageBody">Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Abteilung: People &amp; Culture | Anstellungsart: Unbefristet</span></p> </div> <div> <p class="x_MsoNormal">&nbsp;</p> <p class="x_MsoNormal"><strong><span lang="DE">Gestalte eine </span></strong><strong><span lang="DE">positive</span></strong><strong><span lang="DE">&nbsp;Employee Experience durch zuverlässige und&nbsp;</span></strong><strong><span lang="DE">serviceorientierte</span></strong><strong><span lang="DE">&nbsp;HR Operations.</span></strong></p> </div> <div> <p class="x_MsoNormal">&nbsp;</p> <p class="x_MsoNormal"><strong>Die Rolle</strong></p> </div> <div> <p class="x_MsoNormal">Als Coordinator* HR Operations in unserem People &amp; Culture Team spielst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung reibungsloser, präziser und mitarbeiterorientierter HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.</p> </div> <div> <p class="x_MsoNormal"><span lang="DE">Du koordinierst payrollbezogene Aktivitäten, administrierst unsere Benefits, erstellst vertragliche Dokumente wie&nbsp;</span><span lang="DE">z.B.</span><span lang="DE">&nbsp;Sideletters und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten. Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus People &amp; Culture und Finance sowie mit externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse termingerecht,&nbsp;zuverlässig&nbsp;und gut organisiert ablaufen.</span></p> </div> <div> <p class="x_MsoNormal">Darüber hinaus nutzt du, wo sinnvoll, freigegebene AI-Tools, Automatisierungen und AI-gestützte Workflows, um Effizienz, Qualität und Konsistenz zu verbessern. Dabei bleiben menschliches Urteilsvermögen, angemessene Prüfprozesse und der verantwortungsvolle Umgang mit Mitarbeiterdaten jederzeit zentral.</p> </div> <div> <p class="x_MsoNormal">&nbsp;</p> <p class="x_MsoNormal"><strong>Was Du bei uns machst</strong></p> </div> <div> <ul> <li>Du koordinierst die monatlichen Payroll-Aktivitäten und arbeitest mit relevanten internen Stakeholdern und externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicherzustellen.</li> <li>Du übernimmst die Administration unserer Benefits und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen, Änderungen und der dazugehörigen Dokumentation.</li> <li>Du erstellst Sideletters, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.</li> <li>Du pflegst HR-Daten und Dokumentationen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Operations-Prozesse.</li> <li>Du nutzt geeignete freigegebene AI-Tools und Automatisierungen, um wiederkehrende Tätigkeiten effizienter zu gestalten und Qualität sowie Produktivität zu verbessern<span lang="DE">.</span></li> </ul> </div> <div> <p class="x_MsoNormal"><strong>Was Du mitbringst</strong></p> </div> <div> <ul> <li>Erfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration, People Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion.</li> <li>Praktische Kenntnisse in der Payroll-Koordination, Benefits Administration sowie in der Erstellung von mitarbeiterbezogenen und vertraglichen Dokumenten.</li> <li>Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, verschiedene HR-Aktivitäten zuverlässig zu koordinieren und dabei Vertraulichkeit und Genauigkeit sicherzustellen.</li> <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise im Austausch mit Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern.</li> <li>Neugier auf AI-gestützte Arbeitsweisen und einen sicheren, verantwortungsvollen Umgang mit freigegebenen digitalen und AI-Tools unter Einbeziehung menschlichen Urteilsvermögens und angemessener Prüfung.</li> </ul> </div> <div> <p class="x_MsoNormal"><strong>Von Vorteil</strong></p> </div> <div> <ul> <li>Erfahrung im Umgang mit HRIS-, Payroll- oder Dokumentenmanagement-Systemen.</li> <li>Kenntnisse deutscher HR-Administrationsprozesse und arbeitsrechtlicher Dokumentation.</li> <li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-, Benefits- oder HR-Dienstleistern.</li> <li>Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung im HR-Operations-Umfeld.</li> <li>Erfahrung mit freigegebenen AI- oder Automatisierungstools zur Verbesserung administrativer Workflows, der Dokumentenqualität oder der operativen Effizienz.</li> </ul> </div> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Warum Capco?</strong></p> <ul> <li>Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur.</li> <li>Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&amp;-Culture-Team.</li> <li>Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.</li> <li>Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen.</li> <li>Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p>Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt:</p> <p><strong>Benefits</strong></p> <ul> <li>Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.</li> <li>Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.</li> <li>Bike Leasing Programme sowie eine Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR.</li> <li>Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.</li> <li>Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld.</li> </ul> <p><strong>Inklusion bei Capco</strong></p> <p>Wir setzen uns dafür ein, unseren Recruiting-Prozess für alle Menschen zugänglich und unkompliziert zu gestalten. Wenn Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns einfach wissen – wir helfen Dir gerne weiter.</p> <p>Wir schätzen die individuelle Perspektive und den Beitrag jedes Menschen. Bei Capco sind wir überzeugt, dass Deine Individualität eine Deiner größten Stärken ist. Unsere #BeYourselfAtWork-Kultur fördert Individualität und Zusammenarbeit – eine Haltung, die unsere tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und untereinander prägt.</p> <p>&nbsp;</p> <p>*Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen (m/w/d) #beyourselfatwork.</p>