Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) at Michels

<p></p> <p><em>Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.</em>&nbsp;</p> <article class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&amp;:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-(--header-height)" data-turn-id="361f640f-cb9f-46a4-a383-1df30faa12cc" data-testid="conversation-turn-1" data-scroll-anchor="false" data-turn="user"></article> <article class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&amp;:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-turn-id="request-WEB:2756b353-54fa-4cca-95c1-cb323d7d4f0d-0" data-testid="conversation-turn-2" data-scroll-anchor="true" data-turn="assistant"> <div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] @w-sm/main:[--thread-content-margin:--spacing(6)] @w-lg/main:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)"> <div class="[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn"> <div class="flex max-w-full flex-col grow"> <div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&amp;]:mt-1" data-message-author-role="assistant" data-message-id="b5bdd49f-a50c-4e21-9afb-ffe7bdba108b" data-message-model-slug="gpt-5-mini"> <div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[1px]">&nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> </article> <p><strong></strong></p> <p><strong>Deine Aufgaben</strong><strong>:</strong></p> <p><strong>Assistent/in der Geschäftsleitung (50 %)</strong></p> <ul> <li>Hochwertige administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich komplexer Terminverwaltung, Koordination von Besprechungen und Reisevorbereitungen.</li> <li>Verwaltung großer E-Mail-Volumen, Priorisierung, Markierung und Nachverfolgung nach Bedarf, um zeitnahe Antworten und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.</li> <li>Als vertrauenswürdiger Partner agieren, indem Bedürfnisse antizipiert, Probleme proaktiv gelöst und Führungskräfte dabei unterstützt werden, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren.</li> <li>Koordinierung der internen und externen Kommunikation im Namen der Führungskräfte unter Gewährleistung von Professionalität und Klarheit.</li> </ul> <p><strong>Büroleitung (50 %)</strong></p> <ul> <li>Überwachung des täglichen Bürobetriebs, um ein reibungsloses, organisiertes und einladendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.</li> <li>Verwalten Sie den Bedarf an Büromaterial, Ausrüstung und Einrichtungen, einschließlich Wartung, Lieferungen und Raumplanung.</li> <li>Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Bürolieferanten, Zulieferer und die Gebäudeverwaltung.</li> <li>Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung, Erfassung und Koordination mit Kurierdiensten.</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Dein Profil:</strong></p> <ul> <li>3–5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen, anspruchsvollen EA-Position in einem entsprechenden, schnelllebigen beruflichen Umfeld.</li> <li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.</li> <li>Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).</li> <li>Selbstbewusste, direkte Kommunikation, die bei Bedarf die Prioritäten der Führungskraft vertreten und schützen kann.</li> <li>Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, jederzeit Vertraulichkeit und Professionalität zu wahren.</li> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint.</li> <li>Vertrautheit mit Adobe-Tools (z. B. Acrobat) und fundierte Kenntnisse in SharePoint und anderen Kollaborationsplattformen.</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Dein Team:</strong></p> <p>An unserem Standort in Wiesbaden erwartet Sie ein internationales Team aus deutschen und US-amerikanischen Kollegen. Wir arbeiten eng zusammen, schätzen unterschiedliche Perspektiven und pflegen eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der Sie sich schnell willkommen fühlen.</p> <p>&nbsp;</p> <p></p> <p><strong>Warum Michels Trenchless GmbH?</strong>&nbsp;</p> <ul> <li>Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub</li> <li>Überdurchschnittliche Vergütung&nbsp;</li> <li>Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden</li> <li>Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen</li> <li>Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien</li> <li>Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><span data-contrast="auto"><span data-ccp-charstyle="normaltextrun" data-ccp-charstyle-defn="{&quot;ObjectId&quot;:&quot;ac0262f4-8a9e-5820-b908-2d943c5f7113|1&quot;,&quot;ClassId&quot;:1073872969,&quot;Properties&quot;:[201342446,&quot;1&quot;,201342447,&quot;5&quot;,201342448,&quot;1&quot;,201342449,&quot;1&quot;,469777841,&quot;Aptos&quot;,469777842,&quot;&quot;,469777843,&quot;Aptos&quot;,469777844,&quot;Aptos&quot;,201341986,&quot;1&quot;,469769226,&quot;Aptos&quot;,268442635,&quot;24&quot;,469775450,&quot;normaltextrun&quot;,201340122,&quot;1&quot;,134233614,&quot;true&quot;,469778129,&quot;normaltextrun&quot;,335572020,&quot;1&quot;,469778324,&quot;Default Paragraph Font&quot;]}">Werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert!</span></span><span data-ccp-props="{&quot;335559739&quot;:0}">&nbsp;</span></p> <p><strong><span data-contrast="none">Bewerben Sie sich jetzt!</span></strong><span data-ccp-props="{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}">&nbsp;</span></p> <p></p><div class="content-conclusion"><p>AA/EOE/M/W/Vet/Disability</p> <p>&nbsp;</p> <p><a href="https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/">https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/</a></p></div>