Analyste, Paie et Avantages sociaux / Analyst, Payroll & Benefits at Tower Research Capital

MontrealFull-timeHuman ResourcesPosted 2 months ago

About the Role

Tower Research Capital est une société de trading quantitatif de premier plan fondée en 1998. Tower a construit son activité sur une plateforme haute performance et des équipes de trading indépendantes. Nous avons plus de 25 ans d’expérience en innovation et une réputation reconnue pour découvrir des opportunités de marché uniques. Tower regroupe certains des meilleurs talents mondiaux en trading systématique et en ingénierie. Nous permettons aux gérants de portefeuille de constituer leurs équipes et leurs stratégies de manière autonome, tout en bénéficiant des économies d’échelle d’une grande organisation mondiale. Les ingénieurs s’épanouissent chez Tower en développant des infrastructures de trading électronique de classe mondiale. Ils résolvent des problèmes complexes dans des domaines tels que la programmation à faible latence, la technologie FPGA, l’accélération matérielle et l’apprentissage automatique. Notre investissement continu dans les meilleurs talents et technologies garantit que notre plateforme demeure inégalée en termes de fonctionnalités, d’évolutivité et de performance. Chez Tower, chaque employé contribue à notre succès. Nos équipes de support opérationnel sont essentielles à la construction et à la maintenance de la plateforme qui alimente toutes nos activités, combinant accès aux marchés, données, puissance de calcul et infrastructure de recherche avec la gestion des risques, la conformité et un ensemble complet de services métiers. Elles permettent à nos équipes de trading et d’ingénierie de donner le meilleur d’elles-mêmes. Chez Tower, les employés évoluent dans un environnement stimulant et orienté vers les résultats, où des collègues très talentueux et motivés s’inspirent mutuellement pour atteindre leur plein potentiel. <h3>Poste : Analyste, Paie et Avantages sociaux</h3> L’analyste Paie et Avantages sociaux fournit un soutien de haute qualité en assurant l’intégrité des systèmes d’information des ressources humaines et en accompagnant les employés de Tower pour les services de paie et d’avantages sociaux. <h3>Responsabilités</h3> <ul> <li style="font-size: 12pt;">Traiter la paie canadienne bimensuelle de bout en bout</li> <li style="font-size: 12pt;">Diriger les processus de fin d’année, y compris la réconciliation et la distribution des feuillets T4 et RL-1, ainsi que les déclarations auprès de l’ARC et de Revenu Québec</li> <li style="font-size: 12pt;">Gérer et concilier les obligations provinciales telles que le FSS (Québec) et les cotisations à la CNESST / WSIB</li> <li style="font-size: 12pt;">Se tenir informé des normes du travail et des lois fiscales fédérales et provinciales afin d’assurer une conformité continue</li> <li style="font-size: 12pt;">Émettre les relevés d’emploi (ROE) en temps opportun pour tous les congés et départs</li> <li style="font-size: 12pt;">Gérer le processus de rapports du grand livre et concilier les comptes de paie</li> <li style="font-size: 12pt;">Surveiller la boîte courriel Paie et Avantages sociaux et servir de point de contact pour les employés</li> <li style="font-size: 12pt;">Fournir un soutien de secours pour l’audit et le traitement des paies en Amérique (États-Unis multi-États et îles Caïmans)</li> <li style="font-size: 12pt;">Produire des rapports de paie et de rémunération pour différents départements</li> <li style="font-size: 12pt;">Coordonner avec les RH les processus d’intégration, de départ et la maintenance des systèmes</li> <li style="font-size: 12pt;">Diriger les présentations, inscriptions et l’administration des régimes d’avantages sociaux des employés au Canada</li> <li style="font-size: 12pt;">Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un programme solide de bien-être</li> <li style="font-size: 12pt;">Gérer l’ensemble du cycle des congés</li> <li style="font-size: 12pt;">Maintenir les informations relatives aux avantages sociaux dans Workday et soutenir les communications aux employés</li> <li style="font-size: 12pt;">Préparer et distribuer les communications liées aux départs et autres avis urgents</li> <li style="font-size: 12pt;">Examiner les connexions avec les assureurs et effectuer des audits pour assurer l’exactitude des inscriptions</li> </ul> <h3>Qualifications</h3> <ul> <li style="font-size: 12pt;">Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (ex. ressources humaines)</li> <li style="font-size: 12pt;">Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie au Québec</li> <li style="font-size: 12pt;">Expérience en comptabilité de la paie requise</li> <li style="font-size: 12pt;">Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion</li> <li style="font-size: 12pt;">Excellentes compétences en communication</li> <li style="font-size: 12pt;">Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office) et des systèmes de paie (Workday de préférence)</li> <li style="font-size: 12pt;">Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels</li> <li style="font-size: 12pt;">Capacité à exécuter les tâches avec peu de supervision</li> <li style="font-size: 12pt;">Ce poste exige une maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est requise, puisque le poste implique des interactions régulières avec des membres anglophones internationaux de l’équipe.</li> </ul> <h3>Avantages</h3> Le siège social de Tower est situé dans le bâtiment historique Equitable, au cœur du quartier financier de New York, avec une présence mondiale et plus d’une douzaine de bureaux. Chez Tower, nous croyons que le travail doit être à la fois stimulant et agréable. Nous favorisons une culture où des personnes intelligentes et ambitieuses s’épanouissent — sans ego. Nos espaces ouverts, notre code vestimentaire décontracté et nos cuisines bien approvisionnées reflètent notre engagement envers un environnement collaboratif et respectueux. Nos avantages comprennent : <ul> <li style="font-size: 12pt;">Politiques de congés payés généreuses</li> <li style="font-size: 12pt;">Plans d’épargne et outils de bien-être financier</li> <li style="font-size: 12pt;">Possibilités de travail hybride</li> <li style="font-size: 12pt;">Petit-déjeuner, déjeuner et collations gratuits chaque jour</li> <li style="font-size: 12pt;">Programmes de bien-être et remboursements (salle de sport, coaching, etc.)</li> <li style="font-size: 12pt;">Opportunités de bénévolat et dons caritatifs</li> <li style="font-size: 12pt;">Événements sociaux et célébrations tout au long de l’année</li> <li style="font-size: 12pt;">Formations et apprentissage continu</li> </ul> Chez Tower, vous trouverez une culture collaborative et accueillante, une équipe diversifiée et un environnement qui valorise à la fois la performance et le plaisir au travail. Pas de hiérarchie inutile. Pas d’ego. Juste des personnes talentueuses qui accomplissent un excellent travail, ensemble. Tower Research Capital est un employeur garantissant l’égalité des chances. *** Tower Research Capital is a leading quantitative trading firm founded in 1998. Tower has built its business on a high-performance platform and independent trading teams. We have a 25+ year track record of innovation and a reputation for discovering unique market opportunities. Tower is home to some of the world’s best systematic trading and engineering talent. We empower portfolio managers to build their teams and strategies independently while providing the economies of scale that come from a large, global organization.  Engineers thrive at Tower while developing electronic trading infrastructure at a world class level. Our engineers solve challenging problems in the realms of low-latency programming, FPGA technology, hardware acceleration and machine learning. Our ongoing investment in top engineering talent and technology ensures our platform remains unmatched in terms of functionality, scalability and performance. At Tower, every employee plays a role in our success. Our Business Support teams are essential to building and maintaining the platform that powers everything we do — combining market access, data, compute, and research infrastructure with risk management, compliance, and a full suite of business services. Our Business Support teams enable our trading and engineering teams to perform at their best. At Tower, employees will find a stimulating, results-oriented environment where highly intelligent and motivated colleagues inspire each other to reach their greatest potential. The Analyst, Payroll & Benefits will provide high quality support to Tower by maintaining integrity of HR’s information systems, and supporting Tower employees with payroll and benefits service. Responsibilities <ul> <li style="font-size: 12pt;">Processing end-to-end Canada payroll semi-monthly</li> <li style="font-size: 12pt;">Leading the year-end process, including the reconciliation and distribution of T4, and RL-1 slips, and filing the relevant summaries with CRA and Revenu Québec</li> <li style="font-size: 12pt;">Manage and reconcile provincial obligations such as HSF (Quebec), and Workers' Compensation (WSIB/CNESST) premiums</li> <li style="font-size: 12pt;">Staying current on Canadian federal and provincial labor standards and tax legislation changes to ensure continuous compliance</li> <li style="font-size: 12pt;">Timely issuance of Records of Employment (ROE) for all leaves and terminations</li> <li style="font-size: 12pt;">Owning the general ledger reporting process and reconciling payroll accounts</li> <li style="font-size: 12pt;">Monitoring the Payroll and Benefits email inbox, and being a point of contact to assist employees </li> <li style="font-size: 12pt;">Back-up support on auditing and incrementally processing the America’s payrolls including US multi-state semi-monthly and bi-weekly payrolls, and Cayman monthly payrolls</li> <li style="font-size: 12pt;">Producing payroll and compensation reports as scheduled for various departments </li> <li style="font-size: 12pt;">Coordinating with HR for onboarding, offboarding, and maintaining the relevant systems </li> <li style="font-size: 12pt;">Leading benefits orientations, enrollments and administration of Canada employee benefit plans</li> <li style="font-size: 12pt;">Helping with the development and execution of a robust wellness benefits program</li> <li style="font-size: 12pt;">Managing the full leave of absence cycle</li> <li style="font-size: 12pt;">Maintaining benefits material on Workday, and helping with employee communications</li> <li style="font-size: 12pt;">Preparing and distributing relevant employee departure memos and other time sensitive notices</li> <li style="font-size: 12pt;">Reviewing weekly benefits carrier connections, including conducting audits to ensure accuracy of participant enrollments with vendors and investigating any errors</li> </ul> Qualifications <ul> <li style="font-size: 12pt;">A bachelor’s degree in a related field, such as Human Resources</li> <li style="font-size: 12pt;">At least 3 years experience processing payroll in Quebec</li> <li style="font-size: 12pt;">Payroll accounting experience a must</li> <li style="font-size: 12pt;">The ability to maintain confidentiality of sensitive matters and respond effectively to such situations</li> <li style="font-size: 12pt;">Strong communication skills</li> <li style="font-size: 12pt;">Strong PC skills (MS Office) and knowledge of any well-known payroll and benefits systems, Workday preferred</li> <li style="font-size: 12pt;">The ability to learn and understand new software and applications quickly</li> <li style="font-size: 12pt;">The ability to execute processes and scheduled tasks with little supervision</li> <li style="font-size: 12pt;">This position requires proficiency in both French and English, both spoken and written. English proficiency is required as the position involves regular interactions with international anglophone team members.</li> </ul> Benefits Tower’s headquarters are in the historic Equitable Building, right in the heart of NYC’s Financial District and our impact is global, with over a dozen offices around the world.  At Tower, we believe work should be both challenging and enjoyable. That is why we foster a culture where smart, driven people thrive – without the egos. Our open concept workplace, casual dress code, and well-stocked kitchens reflect the value we place on a friendly, collaborative environment where everyone is respected, and great ideas win. Our benefits include: <ul> <li style="font-size: 12pt;">Generous paid time off policies</li> <li style="font-size: 12pt;">Savings plans and other financial wellness tools available in each region</li> <li style="font-size: 12pt;">Hybrid working opportunities</li> <li style="font-size: 12pt;">Free breakfast, lunch, and snacks daily </li> <li style="font-size: 12pt;">In-office wellness experiences and reimbursement for select wellness expenses (e.g., gym, personal training and more) </li> <li style="font-size: 12pt;">Volunteer opportunities and charitable giving </li> <li style="font-size: 12pt;">Social events, happy hours, treats, and celebrations throughout the year</li> <li style="font-size: 12pt;">Workshops and continuous learning opportunities</li> </ul> At Tower, you’ll find a collaborative and welcoming culture, a diverse team and a workplace that values both performance and enjoyment. No unnecessary hierarchy. No ego. Just great people doing great work – together. Tower Research Capital is an equal opportunity employer.

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