Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung at AlixPartners

<p><strong>Unser Angebot</strong></p> <p>Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt ihre Leidenschaft ihr Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Kolleg:innen werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und CEOs zusammen arbeiten und praktische Lösungen für dringende Fragestellungen liefern, oft in (zeit-) kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht.</p> <p>Durch unseren <a href="https://www.alixpartners.de/karriere/unsere-unternehmenskultur/">One-Firm Firm</a> Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.</p> <p>Außerdem erwartet sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer <a href="https://www.alixpartners.com/about-alixpartners/#tab2">Employer Resource Groups</a> – sprechen Sie uns gerne darauf an.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Rezeption</strong></p> <p>Unsere Empfangsmitarbeiter:innen sind das Gesicht unserer Firma und tragen somit einen wichtigen Teil dazu dar unsere Kolleg:innen als auch externe Kund:innen zu begrüßen und unsere Unternehmensphilosophie zu vermitteln.&nbsp; Die Position bietet Kandidat:innen, die nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle im administrativen Bereich suchen, die Möglichkeit, sehr selbstständig in einem internationalen Team zu arbeiten.</p> <ul> <li>Gäste-Empfang und Bewirtung/Koordination der Konferenzraum-Belegungen incl. Catering-Organisation</li> <li>Telefonzentrale</li> <li>Rechnungswesen (Bearbeitung der Eingangsrechnungen)</li> <li>Event Planungen (interne / externe Events)</li> <li>Auswahl von Lieferanten und Prüfung der Angebote/Verträge</li> <li>Büromaterial / IT-Equipment verwalten und bestellen</li> <li>Content Manager für das Intranet</li> <li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li> <li>Reisekostenabrechnung</li> <li>Schnittstelle zur Sicherheitszentrale, Reinigungspersonal und Hausverwaltung sowie externen Dienstleistern</li> <li>Unterstützung der Kollegen bei Erstellung von Präsentationen / Buchversand</li> <li>Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter</li> <li>Koordination der Ersthelfer, Brandschutzhelfer und der relevanten Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management im Facility Management</li> </ul> <p>Die oben beschrieben Tätigkeiten decken einen Teil des Aufgabenbereichs ab. Weitere Tätigkeitsfelder können im üblichen Rahmen anfallen.&nbsp;</p> <p><strong>Bewerberprofil</strong></p> <p>Unser Ziel ist eine nachhaltige Wertsteigerung für unser Unternehmen und Klient:innen. Dafür suchen wir nicht weniger als die besten Mitarbeitenden im Markt</p> <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung</li> <li>Erste Berufserfahrung am Empfang</li> <li>Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative</li> <li>Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion</li> <li>Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit</li> <li>Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können</li> <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p>Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.&nbsp;&nbsp;</p> <p>#LI-AP2</p> <p>#LI-AP2</p> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p>